Kako napisati budžet projekta za grant
Budžet je dio prijave koji recenzenti čitaju najpažljivije — jer je najlakše provjeriti da li se brojke slažu s opisom projekta. Evo kako ga napraviti da izdrži tu provjeru.
1. Počnite od aktivnosti, ne od željenog iznosa
Najčešća greška je da se prvo odredi koliko se želi dobiti, pa se budžet "popuni" da stigne do tog broja. Donatori to prepoznaju odmah — stavke djeluju naduvano ili nepovezano s ciljevima. Ispravan redoslijed je obrnut: prvo razložite projekat na konkretne aktivnosti (npr. radionice, nabavka opreme, honorari), pa za svaku procijenite realan trošak. Zbir tih stavki je vaš budžet — ne broj koji ste zamislili unaprijed.
2. Uključite standardne kategorije koje donatori očekuju
- Ljudski resursi — honorari, plate angažovanog osoblja, doprinosi ako se primjenjuju.
- Direktni troškovi aktivnosti — materijal, oprema, zakup prostora, štampa, promocija.
- Putni troškovi — ako projekat uključuje terenski rad ili putovanja učesnika.
- Administrativni (indirektni) troškovi — najčešće ograničeni na 5–10% ukupnog budžeta; provjerite tačan procenat u tekstu poziva.
- Sufinansiranje — vlastito učešće ili sredstva iz drugih izvora, ako ih poziv traži ili priznaje kao prednost.
3. Svaku stavku opravdajte jednom rečenicom
Tabela brojki bez objašnjenja izgleda nasumično. Uz svaku stavku dodajte kratko obrazloženje — npr. "Honorar voditelja radionice: 5 radionica × 100 KM" umjesto samo "Honorari — 500 KM". Recenzenti sa ograničenim vremenom prvo čitaju te objašnjenja, ne same brojke.
4. Uskladite valutu i format s pozivom
Domaći pozivi (ministarstva, opštine, kantoni) gotovo uvijek traže iznose u konvertibilnim markama (KM). EU i međunarodni pozivi obično traže eure, ponekad s naznakom kursa na dan prijave. Miješanje valuta ili nedosljedno zaokruživanje ostavlja utisak nepažnje prije nego što se sadržaj uopšte pročita.
5. Provjerite matematiku — doslovno, dvaput
Zbir po kategorijama mora se poklapati sa ukupnim iznosom naznačenim u obrascu prijave, a ukupan iznos mora odgovarati onome što ste naveli u opisu projekta i naslovnoj stranici. Nesklad između ova tri mjesta je čest razlog za automatsko odbijanje prijave prije sadržinske ocjene, bez obzira na kvalitet projektne ideje.